Федеральное государственное учреждение “Центрально-Черноземная государственная зональная машиноиспытательная станция”

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС»

__________ М.Н.Жердев

«3» января 2014г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об официальном сайте Федерального государственного бюджетного учреждения

«Центрально—Черноземная государственная зональная машиноиспытательная станция»

Общие положения

1.1. Положение о сайте определяет цели, задачи, требования к официальному сайту ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС» (далее — Сайт), порядок организации работ по созданию и обеспечению функционирования сайта бюджетного учреждения.

1.2. Порядок функционирования Сайта регламентируется действующим законодательством, требованиями к официальным Сайтам бюджетных учреждений, уставом ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС», настоящим Положением.

1.3. Основные понятия, используемые в Положении:

— сайт – информационный web-ресурс, имеющий четко определенную законченную смысловую нагрузку;

— web-ресурс — это совокупность информации (контента) и программных средств в Интернет, предназначенных для определенных целей.

— информационные ресурсы — отдельные документы или массивы документов в электронном виде, размещенные на сайте;

— разработчик Сайта – физическое лицо или группа физических лиц, создавших Сайт и поддерживающих его работоспособность и сопровождение.

— информационная безопасность — комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих целостность данных и конфиденциальность/доступность информации для пользователей; а также показатель, отражающий статус защищенности информационной системы.

1.4. Информационные ресурсы Сайта формируются как отражение различных аспектов деятельности учреждения.

1.5. Информация, представленная на Сайте, является открытой и общедоступной, если иное не определено специальными документами.

1.6. Информация, размещенная в части обязательного информационного ресурса Сайта, имеет равнозначную силу с информацией, публикуемой в средствах массовой информации.

1.7. Права на все информационные ресурсы, размещенные на Сайте, принадлежат ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС», кроме случаев, оговоренных в Соглашениях с авторами работ.

1.8. Размещение информации рекламно-коммерческого характера допускается только по согласованию с руководителем учреждения. Условия размещения такой информации регламентируются специальными договорами.

1.9. Структура Сайта, состав рабочей группы разработчиков Сайта, план работы по разработке и функционированию Сайта, мероприятия по обеспечению мер информационной безопасности, периодичность обновления Сайта (за исключением случаев, определяемых законодательством РФ), формы и сроки предоставления отчета о функционировании Сайта утверждаются руководителем учреждения.

1.10. Общая координация работ по разработке, поддержке и развитию Сайта возлагается на заместителя руководителя учреждения, отвечающего за вопросы информатизации.

1.11. Финансирование создания и поддержки Сайта осуществляется за счет финансирования средств учреждения.

1.12. Ответственность за содержание информации, представленной на Сайте, несет руководитель учреждения.

1.13. Настоящее Положение может быть изменено и дополнено в соответствии с изменениями с законодательстве.

2. Цели и задачи сайта

2.1. Сайт является представительством ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС» в сети Интернет.

2.2. Сайт создается с целью оперативного и объективного информирования общественности о деятельности ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС».

2.3. Создание и функционирование Сайта направлены на решение следующих задач:

— формирование целостного позитивного имиджа учреждения;

— совершенствование информированности граждан о перечне и качестве услуг в учреждении, о результатах уставной деятельности;

— обеспечение открытости и доступности информационного пространства учреждения;

— создание условий для взаимодействия партнеров учреждения;

— осуществление обмена опытом.

3. Структура Сайта, требования к информации

и информационным ресурсам

3.1. Основными информационно-ресурсными компонентами Сайта являются:

— Главная страница.

— Историческая справка.

—Специализация МИС.

—Наши постоянные партнеры.

—Публикации и исследования.

—Новости.

—Список сотрудников.

—Государственные услуги.

3.2. На главной странице сайта размещены ссылки на:

— сайт Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

— сайт ассоциации испытателей сельскохозяйственной техники и технологий;

— сайт государственного испытательного центра;

— сайт РОСАГРОМАШ;

— СОЮЗ машиностроителей России.

3.3. В соответствии с действующим законодательством в обязательном порядке на Сайте размещается и обновляется в течение 10 рабочих дней после изменений:

а) информация:

— о дате создания учреждения,

— об учредителе учреждения,

— о месте нахождения учреждения,

— о режиме, графике работы,

— о контактных телефонах и об адресах электронной почты;

— о структуре и об органах управления учреждения;

— фамилии, имена, отчества и должности руководителей структурных подразделений;

— о сроке действия государственной аккредитации;

— о руководителе учреждения, его заместителях, в том числе:

— фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, его заместителей;

— должность руководителя, его заместителей;

— электронные версии документов по работам, проведенным в учреждении;

— информация о происходящих в учреждении событиях.

3.4.Информация, размещается на официальном сайте в текстовой и (или) табличной формах, а также в форме копий документов в соответствии с требованиями к структуре официального сайта и формату представления информации

3.5. При размещении информации на официальном сайте и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

3.6. Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта, должны обеспечивать:

— доступ к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы;

— защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также иных неправомерных действий в отношении нее;

— возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление;

— защиту от копирования авторских материалов.

3.8. Информация на официальном сайте размещается на русском языке.

4. Основные требования к оформлению, стилистике

и навигации сайта

4.1. Удобная навигация, включающая вложенные меню, позволяющая быстро найти основные страницы сайта.

4.2. Обеспечение возможности доступа пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на Сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

4.3. Использование шрифтов, поддерживаемых всеми браузерами.

4.4. Отсутствие неработающих ссылок.

4.5. Регулярный контроль состояния форумов, гостевых книг, сайтов, являющихся возможностью Сайта или созданных на других хостингах, на предмет своевременной обратной связи и удаления некорректных высказываний и ненормативной лексики.

5. Организация функционирования сайта

5.1. Для обеспечения функционирования Сайта создается рабочая группа.

5.2. В состав рабочей группы сайта входят:

— заместитель руководителя учреждения, курирующий вопросы информатизации;

— специалисты по информатике и информационно-коммуникационным технологиям;

— руководители отделов, лабораторий и других подразделений станции.

5.3. Из числа членов рабочей группы разработчиков Сайта назначаются:

5.3.1. Администратор Сайта:

— координирует деятельность рабочей группы;

— контролирует и корректирует работу редактора Сайта и веб-администратора;

5 3.2. Корреспондент Сайта:

— собирает информацию для размещения на Сайте;

— оформляет статьи и другие информационные ресурсы для Сайта.

5.3.3. Редактор:

— редактирует информационные ресурсы;

— санкционирует размещение информационных ресурсов на Сайте;

— развивает сеть корреспондентов;

— оформляет ответы на сообщения на форуме.

5.3.4. Веб-администратор:

—выполняет программно-технические мероприятия по обеспечению целостности и доступности информационных ресурсов, предотвращению несанкционированного доступа к Сайту.

5.4. Рабочая группа обеспечивает качественное выполнение всех видов работ, непосредственно связанных с функционированием сайта: разработку и изменение дизайна и структуры, размещение новой, архивирование и удаление устаревшей информации, публикацию информации, разработку новых веб-страниц, программно-техническую поддержку, реализацию политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.

5.5. Рабочая группа осуществляет консультирование сотрудников учреждения, заинтересованных в размещении информации на Сайте, по реализации технических решений и текущим проблемам, связанным с информационным наполнением соответствующего раздела (подраздела).

5.6. Информация, предназначенная для размещения на Сайте, предоставляется Администратору.

5.7. Текущие изменения структуры Сайта осуществляется Администратopом.

6. Порядок размещения информации на сайте

6.1. В течение пяти рабочих дней после оформления протокола испытаний сельскохозяйственной техники или оборудования ведущий инженер составляет краткую версию протокола для размещения на сайте.

6.2. Заведующий ведущей лабораторией проверяет, визирует представленный экземпляр краткой версии протокола и передаёт на согласование главному инженеру.

6.3. После согласования у главного инженера краткая версия поступает в лабораторию ЭВТ для окончательного оформления.

6.4. Окончательный вариант подготовленного экземпляра визируется директором и размещается на сайте ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС».

6.5. Информация о результатах испытаний сельхозтехники и оборудования помещается на сайте при условии полного выполнения программы испытаний.

6.6. В аналогичном порядке размещаются на сайте аналитические работы и публикации сотрудников станции (анализ качества сельскохозяйственной техники по результатам её обследования и мониторинга). Результаты испытаний технологий возделывания сельхозкультур публикуются на сайте при условии не менее трёхлетнего периода испытаний.

6.7. Оперативная информация о выполнении госзадания (количество оказанных информационных и консультационных услуг, проведённых семинаров, конгрессов, выставок) составляется заведующим ИКЦ, визируется директором и передаётся в лабораторию ЭВТ для окончательного оформления и размещения на сайте.

6.8. Оперативная информация о выполнении госзадания размещается на сайте ФГБУ «Центрально-Чернозёмная МИС» ежеквартально, а окончательная не позднее 25 января следующего за отчётным года.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за недостоверное, несвоевременное или некачественное предоставление информации для размещения на Сайте несет руководитель соответствующего подразделения (должностное лицо).

7.2. Ответственность за некачественное текущее сопровождение Сайта несет Администратор. Некачественное текущее сопровождение может выражаться:

— в несвоевременном размещении предоставляемой информации;

— в совершении действий, повлекших причинение вреда информационному ресурсу;

— в невыполнении необходимых программно-технических мер по обеспечению целостности и доступности информационного ресурса.

7.3. Ответственность за нарушение работоспособности и актуализации Сайта вследствие реализованных некачественных концептуальных решений, отсутствия четкого порядка в работе лиц, на которых возложено предоставление информации, несет заместитель руководителя учреждения, ответственный за информатизацию.

7.4. Ответственность за содержание и достоверность размещаемой на Сайте информации несет руководитель учреждения.